Politique de confidentialité
Cette page décrit comment l’association Sport Évasion traite les données personnelles collectées via ce site, notamment dans le cadre des inscriptions aux activités sportives. Ce traitement inclut des données de santé (certificats médicaux) et concerne pour partie des mineurs, ce qui nous engage à une vigilance renforcée.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est l’association Sport Évasion Sport Passion, représentée par son président, Yann Zeline. Pour toute question relative à vos données personnelles, contactez-nous à sportevasion83@gmail.com.
Données collectées
Selon votre usage du site, nous collectons : — Compte : nom, adresse e-mail, téléphone, adresse postale — Pratiquants inscrits : nom, prénom, date de naissance, genre, coordonnées du représentant légal et contacts d’urgence pour les mineurs, remarques médicales éventuelles — Documents d’inscription : certificat médical de non contre-indication, autorisation parentale pour les mineurs, consentement ou refus concernant le droit à l’image — Données de paiement : traitées directement par HelloAsso, notre prestataire de paiement — l’association n’a jamais accès à vos coordonnées bancaires — Messages envoyés via le formulaire de contact
Finalités du traitement
Ces données sont utilisées exclusivement pour : — Gérer les inscriptions et le suivi des adhérents pendant la saison sportive — Vérifier le respect de l’obligation réglementaire de certificat médical avant la pratique sportive — Assurer la sécurité des mineurs (autorisation parentale, contacts d’urgence) — Traiter les paiements de cotisation — Répondre aux demandes adressées via le formulaire de contact — Communiquer sur la vie de l’association (actualités, planning)
Conservation des données
Les documents justificatifs (certificats médicaux, autorisations) sont conservés sur l’espace Google Drive privé de l’association pendant la durée de la saison sportive en cours, puis supprimés à l’issue d’un délai de conservation limité, conformément au principe de minimisation des données du RGPD. Les données de compte (pratiquants, foyer) sont conservées tant que le compte est actif ; vous pouvez en demander la suppression à tout moment.
Destinataires des données
Vos données sont accessibles uniquement aux bénévoles et responsables habilités de l’association dans le cadre de la gestion des inscriptions. Elles ne sont ni vendues, ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Certaines données transitent par nos prestataires techniques : Google (stockage sécurisé des documents et planning), HelloAsso (paiement en ligne), O2switch (hébergement du site et de la base de données).
Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition concernant vos données, ainsi que d’un droit à la portabilité. Pour exercer ces droits, contactez l’association à sportevasion83@gmail.com. Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
Cookies
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